MudahClaim WP1.4

Bayaran yang diterima membantu menampung kos AI, hosting dan penyelenggaraan sistem. Terima kasih atas sokongan anda.

Langganan Setahun
Mula di sini: isi borang, log masuk menggunakan OTP e-mel dan tekan “Simpan Tuntutan”. Untuk cetak dokumen rasmi, tekan “Cetak Borang & Lampiran” dan ikut arahan bayaran.
Urus dokumen dimuat naik (jenis, turutan & padam)

Cara guna MudahClaim

  1. 1. Lengkapkan halaman pertamaIsi nama, IC, jawatan, gred, akaun bank serta bulan dan tahun tuntutan. Semak supaya semua betul.
  2. 2. Simpan maklumat dahuluKlik “Log masuk OTP e-mel”, sahkan OTP, kemudian klik “Simpan Tuntutan”.
  3. 3. Isi perjalananMuat naik memo untuk AI atau isi sendiri. Semak semula semua maklumat yang AI masukkan.
  4. 4. Masukkan jarak dan lampiranGunakan Maps untuk jarak. Pilih jenis dokumen sebelum muat naik gambar atau PDF.
  5. 5. Semak sebelum cetakTekan “Preview Dokumen Lengkap”. Susun atau padam lampiran jika perlu.
  6. 6. Bayar dan cetakSelepas bayaran disahkan, cetakan tanpa watermark dibuka untuk tempoh akses yang diberikan.

Penting: Simpan maklumat halaman pertama sebelum meneruskan langkah lain. Selepas bayaran disahkan, maklumat halaman pertama dikunci; bahagian lain masih boleh dipinda. Senarai semak boleh dicetak berasingan.

Log masuk MudahClaim

Gunakan OTP e-mel untuk menyimpan dan membuka semula tuntutan. Tiada kata laluan diperlukan.

Panduan Penggunaan

Ikut langkah di bawah satu per satu. Mulakan dengan halaman pertama dan simpan maklumat anda dahulu.

  1. Lengkapkan halaman pertama dahulu. Isi nama, nombor IC, jawatan, gred, akaun bank, bulan dan tahun tuntutan. Semak semua maklumat sebelum bergerak ke bahagian lain.
  2. Simpan maklumat halaman pertama. Klik “Log masuk OTP e-mel”. Masukkan e-mel, masukkan kod OTP yang diterima, kemudian klik “Simpan Tuntutan”. Langkah ini penting supaya maklumat anda boleh dibuka semula dan tidak hilang.
  3. Masukkan maklumat perjalanan. Anda boleh klik “Muat Naik Memo (AI Isi)” dan pilih gambar atau PDF. AI akan membantu mengisi borang, tetapi anda perlu semak dan betulkan hasilnya. Jika ada memo lain, klik butang yang sama semula.
  4. Semak jarak dan kiraan. Lengkapkan tarikh, masa dan butiran perjalanan. Klik butang Maps pada baris perjalanan untuk mencari jarak. Jarak dan kiraan Bahagian C akan diisi secara automatik, tetapi masih boleh diedit secara manual.
  5. Muat naik lampiran. Pilih jenis lampiran dan perjalanan yang berkaitan, kemudian klik “+ Lampiran Sokongan”. Sistem menerima gambar dan PDF. Jika tersalah muat naik, buka “Urus dokumen dimuat naik” untuk menukar jenis, menyusun atau memadam dokumen.
  6. Semak senarai semak. Senarai semak berada di bahagian atas borang. Tanda akan dikemas kini berdasarkan dokumen yang telah dimuat naik. Semak juga tandatangan dan salinan benar secara manual.
  7. Lihat preview. Klik “Preview Dokumen Lengkap” untuk melihat susunan senarai semak, borang dan lampiran. Tutup tab preview untuk kembali mengisi borang.
  8. Buat bayaran sebelum cetak. Klik “Cetak Borang & Lampiran” untuk pergi ke halaman bayaran ToyyibPay. Pastikan maklumat halaman pertama sama sebelum meneruskan bayaran. Selepas bayaran disahkan, maklumat halaman pertama akan dikunci.
  9. Cetak dokumen. Jika bayaran belum dipaparkan, klik “Semak Bayaran”. Selepas status berjaya, watermark akan dibuang dan butang cetak boleh digunakan. “Cetak Senarai Semak” mencetak senarai semak sahaja, manakala “Cetak Borang & Lampiran” mencetak borang bersama lampiran. Untuk hasil A4, pilih skala 100% dan matikan header/footer pelayar.

Ringkasnya: isi halaman pertama → simpan → isi perjalanan → muat naik lampiran → preview → bayar → cetak. Menutup panduan ini tidak mengosongkan borang. Klik “Simpan Tuntutan” setiap kali selesai membuat pindaan penting.

Bantuan, Pertanyaan & Cadangan

Ada masalah, soalan atau cadangan penambahbaikan? Hantar di sini dan mesej akan terus masuk ke e-mel support MudahClaim.
🗺 Cari Jarak Perjalanan
Peta laluan

Sistem pilih laluan paling pendek secara automatik dan isikan jarak (km) ke baris tuntutan. Peta akan dilampirkan di belakang borang bila anda cetak.

Senarai Semak Dokumen TuntutanWP1.4
SENARAI SEMAK TUNTUTAN ELAUN TUNTUTAN PERJALANAN
ARAHAN: Semak dokumen dan tandakan (√). Sila ikut susunan dokumen seperti di bawah.
✓ = fail sudah dimuat naik. ✗ = belum dimuat naik / belum disahkan. Tandatangan dan cop disahkan secara manual.
BILBORANG / DOKUMEN SOKONGAN YANG PERLU DISERTAKANPEMOHONUNIT KEWANGAN


Bahagian:
UNTUK KEGUNAAN UNIT KEWANGAN
□ Dokumen lengkap untuk proses bayaran
□ Dokumen dikembalikan kepada pemohon kerana:
Tandatangan & Cop:Tarikh:
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4
LAMPIRAN D
BORANG TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN DALAM NEGERI WP1.4
BAGI BULAN TAHUN
MAKLUMAT PEGAWAI
Nama (Huruf Besar) :
No. Kad Pengenalan :
Jawatan :
Gred :   Kelayakan (kadar auto):
No. Akaun Bank :
Nama Bank :
No. Telefon (Pejabat/Bimbit) :
Pendapatan (RM) Gaji (RM) :
Elaun-elaun (RM) :
Jumlah (RM) :
Kenderaan Kereta Motosikal
Jenis/ Model: Jenis/ Model:
No. Pendaftaran: No. Pendaftaran:
Alamat Pejabat
Alamat Rumah Pegawai yang Didaftarkan di Kementerian/Jabatan
*Alamat Rumah Pemandu/ Juruiring/ Pengiring Rapat/ Pengawal Peribadi yang Didaftarkan di Kementerian/Jabatan (jika berkaitan)
*Alamat Rumah Majikan (Anggota Pentadbiran/ Pegawai Pengurusan Tertinggi Gred Jusa B dan ke atas) (jika berkaitan)
- Sila tambah ruangan jika tidak mencukupi.
*Ruangan ini diisi oleh pegawai yang layak membuat tuntutan perjalanan di bawah PP WP1.6.
Pekeliling Perbendaharaan MalaysiaWP1.4
KENYATAAN TUNTUTAN
Tarikh Waktu Butiran Tuntutan Jarak (km)
Bertolak Tiba
JUMLAH
- Sila tambah ruangan jika tidak mencukupi.
- Pegawai perlu menyatakan dengan jelas butiran tuntutan di kenyataan tuntutan seperti berikut: Perjalanan pergi dan pulang:
1. Lokasi tempat bertolak.   2. Lokasi tempat dituju.   3. Tujuan perjalanan.
4. Lain-lain tuntutan (sekiranya ada): (a) Caj/bayaran parkir; (b) Caj/bayaran tol sekiranya ada; (c) Elaun makan/harian sekiranya ada; (d) Tuntutan hotel/lojing sekiranya ada; dan/atau (e) Lain-lain tuntutan sekiranya ada.
Pekeliling Perbendaharaan MalaysiaWP1.4
A - KEMUDAHAN MAKAN MINUM
ELAUN MAKAN/ ELAUN HARIAN
(SEMENANJUNG MALAYSIA)		 ELAUN MAKAN/ ELAUN HARIAN
(SABAH/ SARAWAK/ WP LABUAN)
ELAUN MAKAN ELAUN MAKAN
Bahagian Makan Bil. Dituntut Bil. Hari RM Bahagian Makan Bil. Dituntut Bil. Hari RM
Sarapan Pagi (20%) Sarapan Pagi (20%)
Makan Tengah Hari (40%) Makan Tengah Hari (40%)
Makan Malam (40%) Makan Malam (40%)
Jumlah Jumlah
RM (Elaun Makan) x hari = RM (auto) RM (Elaun Makan) x hari = RM (auto)
ELAUN HARIAN ELAUN HARIAN
RM (Elaun Harian) x hari = RM RM (Elaun Harian) x hari = RM
Jumlah (RM) Jumlah (RM)
JUMLAH (A - KEMUDAHAN MAKAN MINUM)
B - KEMUDAHAN PENGINAPAN
BAYARAN SEWA PENGINAPAN (BSP)
(SEMENANJUNG MALAYSIA)		 BAYARAN SEWA PENGINAPAN (BSP)
(SABAH/ SARAWAK /WP LABUAN)
RM (BSP) x hari = RM
(Termasuk Bayaran Perkhidmatan & Cukai Perkhidmatan) (kadar auto ikut gred)
[Resit : ]		 RM (BSP) x hari = RM
(Termasuk Bayaran Perkhidmatan & Cukai Perkhidmatan)
[Resit : ]
Jumlah Bayaran Sewa Penginapan RM Jumlah Bayaran Sewa Penginapan RM
Pekeliling Perbendaharaan MalaysiaWP1.4
ELAUN LOJING (SEMENANJUNG MALAYSIA) ELAUN LOJING (SABAH/ SARAWAK /WP LABUAN)
RM (Elaun Lojing) x malam = RM RM (Elaun Lojing) x malam = RM
Tarikh Lojing: Alamat Lojing:
Jumlah Elaun Lojing RM Jumlah Elaun Lojing RM
JUMLAH (B - KEMUDAHAN PENGINAPAN) RM
- Sila tambah ruangan jika tidak mencukupi.
C - KEMUDAHAN PENGANGKUTAN
ELAUN PERJALANAN KENDERAAN
Jenis Kenderaan Kiraan Kilometer Jarak (km) Kadar Sekilometer (RM) Jumlah (RM)
Kereta 500 km pertama RM /km
501 km dan seterusnya RM /km
Motosikal 500 km pertama RM /km
501 km dan seterusnya RM /km
Elaun Motosikal (min. 12 hari sebulan) RM150 (atau EPK, mana lebih tinggi)
Motobot/ motosangkut 10 kuasa kuda (k.k) dan ke bawah RM sen/km
lebih dari 10 k.k. hingga 25 k.k. RM sen/km
lebih dari 26 k.k. RM sen/km
Basikal Lebih dari 10 hari (mana-mana lebih tinggi) RM90 sebulan (atau) sen/km
10 hari dan kurang RM sen/km
Jumlah Elaun Perjalanan Kenderaan RM
Pekeliling Perbendaharaan MalaysiaWP1.4
TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM
Teksi/Kereta Sewa/e-Panggilan [Resit : ]RM
Bas [Resit ]RM
Kereta Api [Resit ]RM
Motobot/Feri [Resit ]RM
Kapal Terbang [Resit… ]RM
Lain-lain [Resit… ]RM
Jumlah Tambang Pengangkutan AwamRM
JUMLAH (C – KEMUDAHAN PENGANGKUTAN)RM
- Sila tambah ruangan jika tidak mencukupi.
D - KEMUDAHAN LAIN
ELAUN BANTUAN GAJI PEMANDU
RM300.00RM
RM250.00RM
( km x RM0.20) [maksimum RM200.00 sebulan]RM
( km x RM0.15) [maksimum RM160.00 sebulan]Jumlah RM
ELAUN HIDUP PEMANDU
Semenanjung Malaysia : malam x RM30.00RM
Sabah/Sarawak/Labuan : malam x RM40.00Jumlah RM
BELANJA PELBAGAI
Komunikasi [Resit ]RM
Dokumentasi [Resit ]RM
Dobi [Resit ]RM
Caj Senjata Api [Resit ]RM
Lebihan Bagasi / Pembungkusan [Resit… ]RM
Tempat Letak Kereta [Resit/Penyata Touch&Go/Lain-lain ]RM
Pekeliling Perbendaharaan MalaysiaWP1.4
Tol [Resit/Penyata Touch&Go/RFID/Lain-lain : ]RM
Tambang feri (RORO) [Resit… ]RM
Bayaran berkaitan kesihatan [Resit… ]RM
Kemasukan ke Premis/Kawasan [Resit… ]RM
Bayaran Passport [Resit… ]RM
Bayaran Yuran Kursus / Prasyarat Kursus / Ujian [Resit ]RM
Lain-lain [Resit ]RM
Jumlah Belanja PelbagaiRM
ELAUN GANTIAN TETAP
Bermalam Tidak Bermalam
2/3 x [ RM (Elaun Makan) + RM (Elaun Lojing)] x hari = RM 2/3 x [ RM (Elaun Harian) x hari = RM
Jumlah Elaun Gantian Tetap   RM Jumlah Elaun Gantian Tetap   RM
JUMLAH (D – KEMUDAHAN LAIN)RM
E – BAYARAN SAGUHATI PERSIDANGAN
RM50.00 X hariRM
JUMLAH (E – BAYARAN SAGUHATI PERSIDANGAN)RM
F – ELAUN SARA HIDUP
Luar Kawasan Ibu Pejabat Dalam Kawasan Ibu Pejabat
RM x hari RM RM x hari RM
RM x hari RM RM x hari RM
JUMLAH RM JUMLAH RM
JUMLAH (F – ELAUN SARA HIDUP)RM
JUMLAH KESELURUHAN TUNTUTAN (A + B + C + D + E + F) RM
Pekeliling Perbendaharaan MalaysiaWP1.4
PENGAKUAN
Saya mengaku bahawa:
(a) perjalanan pada tarikh-tarikh tersebut adalah benar dan telah dibuat atas urusan rasmi;
(b) tuntutan ini dibuat mengikut kadar dan syarat seperti yang dinyatakan di bawah peraturan bertugas rasmi yang berkuat kuasa dan/atau peraturan berkursus yang berkuat kuasa;
(c) perbelanjaan yang tidak disokong dengan resit berjumlah sebanyak RM telah sebenarnya dilakukan dan dibayar oleh saya;
(d) perbelanjaan yang disokong dengan resit bukan atas nama saya berjumlah sebanyak RM telah sebenarnya dilakukan dan dibayar bagi pihak saya atas urusan rasmi dan tuntutan adalah berdasarkan kelayakan saya;
(e) semua butiran yang dinyatakan di atas adalah tepat dan benar dan saya bertanggungjawab terhadap semua maklumat yang dinyatakan; dan
(f) sekiranya saya mengemukakan tuntutan palsu, saya boleh dikenakan tindakan di bawah seksyen 18, Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694] (Kesalahan dengan maksud untuk memperdayakan prinsipal oleh ejen) dan tindakan tatatertib di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 [P.U.(A) 395/1993].

Tarikh:         ……………………………………..
(Tandatangan Pemohon)
PENGESAHAN
Berdasarkan pengakuan yang dinyatakan oleh pegawai yang memohon, disahkan bahawa perjalanan tersebut telah dilaksanakan atas urusan rasmi dan kelayakan tuntutan pegawai mematuhi peraturan kewangan yang berkuat kuasa.
Tarikh: ……………………………………..
(Tandatangan)
……………………………………..
(Nama)
……………………………………..
(Jawatan)
b.p. Ketua Setiausaha/ Pegawai Pengawal
PENDAHULUAN DIRI (JIKA ADA)
Pendahuluan Diri diberiRM
Tolak: Tuntutan sekarangRM
Baki dituntut/Baki dibayar balikRM
Catatan: Tuntutan perjalanan boleh dilaksanakan melalui Sistem Pengurusan Maklumat Sumber Manusia (HRMIS) tertakluk kepada arahan yang ditetapkan dari semasa ke semasa.